RSS订阅 | 匿名投稿
您的位置:网站首页 > 相关知识 > 正文

2019年青海省事业单位之文秘专业知识(45)总经办文秘岗位职责

作者:habao 来源: 日期:2019-5-29 19:35:36 人气: 标签:文秘岗位相关知识

  导语:想一个人,门廊斜风细雨霖铃,墨香氤氲声如许,衣带生风,打湿我的眉心。以下小编为大家介绍总经办文秘岗位职责文章,欢迎大家阅读参考!

  企业管理实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

  2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等、的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

  负责总经理办公室的整理、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理(如:行程安排、会议通知、文件上传下达等、。

  1、办公:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。

  2、外来公函、通知及文字资料:及时送交总经理阅示,根据总经理批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。

  3、公司内部文件:及时送交总经理阅示,根据总经理批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。

  4、协调总经理的日常工作时间安排(如:出差、来访、会议、洽谈、面试、宴请等、,并做好到点提醒。

  5、配合总经理日常行政事务性工作,和出差前后的工作处理(如:日程安排、酒店预定、礼品准备、费用报销等、。

  8、严格执行保密制度,不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类,不通过其他任何方式传递。

  没做到位的表现是:认为你应该知道,问你时你却不知道,这就说明你这秘书做得还不到位,还没做好。那么要怎么做到位呢,具体如下:

  2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系电线、要学会摆弄文件,学会档案管理,重要文件能随时拿出来,所保存的文件能在2分钟之内找到,近期(半月内、过手的文件要迅速知道其去处。

  4、学会记住认人,凡是见过一次面或找过你一次的人,一定要记住其容貌和姓名,最好能在下次见到时,能立即知道这人姓什么,做什么的。

  5、应酬活动,场合允许要站在总经理身边,轻声提醒对面过来准备与你打招呼的人姓什么、做什么的。

  7、开会一般你只是列席,要记住尽量少发言,如非问及,一般不发言,但是一定要将会议记录记全面,尤其是重要发言和会议决议。

  8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的,但没有指令权,若转达的指令一定要在下达之前说明。

  自考专科毕业没有报到证,能考省公务员吗?如果考上省公务员面试审核需不需要提供报到证?

  你好!我想问下18年浙江省公务员遴选考试,公告里要求在现行政关系所在单位满两年,经历时间截止2017年11月,我在现单位截止到2017年11月已经三年多了,但是12月份可能要调新单位,关系也要转过去,这种情况如果我考上了还算符合资格吗?

  本科毕业,辅修了双学位,毕业拿到了两个学位证书和一本毕业证书、一本辅修证书:两个学位在国家学位网上都能查得到,只是辅修的学位注明了是辅修;毕业证书写了两个专业,学信网上也有备注,请问,这样的情况,能否以辅修专业参加公务员考试和事业单位考试??李悦是谁的儿子

   文章来源于博贝棋牌850游戏

读完这篇文章后,您心情如何?
0
0
0
0
0
0
0
0
本文网址:
下一篇:没有资料