好多会计人员一直还认为，只要报销费用底下附有，支付的该笔费用税前扣除和抵扣就万事大吉了，今天要告诉大家，会计凭证相关附件不齐全，将是会计人员做账的大忌！看看华为怎么做的！ 会计凭证处理不定不能马虎大意，会计凭证装订的水平也能反映出企业的管理水平。看看下面这张图片吧，上图为华为上世纪90年代前后的会计凭证装订，下图是华为现在标准化的会计凭证装订。 不仅如此根据我们搜集的资料发现，华为拥有非常先进的财务系统，效率非常高。我们也能从小小的费用报销这个环节就能看出来！ 1、效率高，成本费节省。每一个工作岗位足够细分，在此岗位的人员对该工作易做到熟练；集中处理会计核算，需要会计人员较少，人工成本降低沟通成本也随之降低。 3、账务处理偏严。收入确认标准严格，费用成本确认扎实。华为的利润经营活动现金流量保持高度正相关。华正做到了既有利润又有现金流，所以可以每年给虚拟股东分红，并且分红比例相当高。 以华为的费用报销流程为例，之前是网页SSE系统，进入系统之填写审批电子流发起报销流程。发起报销流程后，先有所属主管确认，二级部门领导审批。同时你把报销单交给部门秘书，秘书在系统里面做签收，签收之后秘书定期将凭证寄往深圳，财务收到报销凭证后会给你打款。为了节省成本，财务对报销单据审核以抽查为准，对员工信誉做相应记录。根据信誉记录确定抽查概率。 任总对账务核算最核心的要求是数据质量有。不能反映业务真实状况的财务数据是不准确的。任总要求财务核算的深度与广度应该和IFS和LTC讨论，并非维度越细越好，但是要通过公开上游业务环节的数据问题解决财务数据的质量问题。华为的启动IFS变革的目的是要打通LTC（从机会点到现金）。IFS变革让华正做到了财务和业务匹配。 华为对员工出差有着非常严格的，在审批上更是严格把关，充分放权，员工和主管都必须承担相应的责任，避免弄虚作假。 4、任何与本制度不符、或超出本制度所标准的费用，须事先获得财务权签人批准，并将财务权签人的批示附在费用报销单后，没有批示将按正常标准或范围报销，超过标准或范围的部分由个人承担。 譬如，公司全年120万笔费用报销，每一单审核需要3分钟的线万分钟的费用审核需要多少人工去完成呢？ 有人担心，有人虚假报销怎么办呢？除了前端主管领导的把关，华为在后端通过审计抽查对此予以监督。审计抽查是一种事后模式，如果抽查发现有问题，弄虚作假者会受到较重的处罚。 为了费用报销审批的及时性，华为了电子审批的时限。自电子流流转到审批人之日起超过一定时间没有审批的，系统将自动跳转到下个环节，默认本环节审批人已经同意。 当然，默认审批通过出了问题的，仍需由该审批人承担。另外，公司会定期提取审批时效记录予以通报，超时审批会给予。 华为员工费用报销原则上要在费用发生后三个月内进行。如超过三个月，但未超过六个月，需说明未及时报销的原因申请特批。超过六个月的，不能报销。 如果员工不小心将弄丢了，只要能证明费用真实发生了，也可报销。但报销时需要写详细的情况说明。审批通过后可报销费用的一半。 为什么只报销一半呢？一方面，丢失了，所报销的费用不能在所得税前扣除，这意味着公司要承担25%的所得税损失，这部分损失是员工造成的，理应由员工负担。另外的25%带有处罚性质，可视作对个人粗心大意弄丢的惩处。 2、某些凭证应从中间，以便查账、统计。如现款销售，也从应收账款过一下;发放工资或福利，通过应付职工薪酬过一下。 记账凭证附件张数计算的原则是：没有经过汇总的原始凭证，按自然张数计算；经过汇总的原始凭证，每一张汇总单或汇总表算一张，因为原始凭证张数已在汇总单的所附原始凭证张数栏内已作了登记。 从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开具单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。 ②报销：完全符合要求则直接报销;如果单据齐全，签字齐备，只是个别票据不能报销，则不能直接涂改报销金额，也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程，而应在报销单上写核报金额元后报销。 公司与其他企业、个人共用水电的，可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电的复印件、付款单据等入账。 水电费由物业公司代收且无法单独取得的，凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电的复印件、付款单据等入账。 1.粘贴多张凭证的时候，要对齐背后的粘贴单粘完一张票据之后，约错开1厘米左右的距离，继续贴下一张。 最后，报销汇总单上需要注明实际附件张数。（每张票据均需盖附件章。付款单位（或客户）处请盖本单位名称章。） 3.然后针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的）。在背面线.针线穿好，牢固后，封角上抹固体胶 最后，在大家完成会计凭证粘贴、装订之后，“豆腐块”样的会计凭证就做出来了。从此症的心安了，凭证也咵咵咵像新书一样，美观整洁啦。做梦梦见洗头 |