在文件管理这件“小事”上，量变产生质变这句话绝对是适用的。积小成多的不单指财富，也有可能是隐患。 在知识型行业，几乎每个人都在用文件管理着自己的工作，相比较而言，海量文件的存储只是容易解决的容量问题，而对文件的“查”和“看”却往往变成大海捞针。要知道，文档只有使用情况下才能产生效用，为企业创造财富，不用的时候只是一堆数据。 目前，已经有一部分企业使用KASS 文档管理 系统解决了文档管理难题，那么，这些企业海量文件是如何从淹没他们的海量数据变成会生“利息”的海量财富呢?
实现文件基本的创建、修改、存储、传输、版本控制、 审批流程、查询和反复使用、删除恢复，数据备份等功能。满足以团队为导向的文档协作和 知识管理 需求。帮助企业全面提升团队工作效率，降低成本，实现更准确的决策，更高效的管理。 一、 集中存储 kass系统能为企业搭建海量文档集中存储的平台，实现统一文档管理与使用。不用担心散落在各台 电脑上的数据会损坏、丢失、遗漏。采用 B/S+C/S架构，搭建一个安全的浏览器网络，信息可实现内外部共享。支持局域网、互联网访问，可跨地域地办公，移动办公 ，当企业文档或硬盘即使因人员操作失误或病毒感染等原因导致时，也可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复，内部核心数据的完整和安全，永不丢失。 二、 权限管理 在统一管理平台中，可以为不同部门和人员设定相应的权限，如预览、修改、下载、打印、删除等等。完全可以按照员工的部门或者分工，来给员工设定相应的权限。这可以让员工看见所有与自己工作相关的文档。不必为材料众多却找不到自己需要的文件而头疼。简单而且这些权限管理可以降低在公司内部的可视性，避免重要资料泄密，全面实现企业文档的安全管理。 三、 版本管理 企业的文档生成不是一蹴而就的，期间会产生许多的版本，这就需要强大的版本管理功能，需要支持对文件多版本管理，版本之间回退功能，历史版本预览，版本描述详情版本对比等操作，避免错误版本的使用，确保工作中使用正确的版本。杜绝风险，使办公更方便舒心。 四、 全文搜索 全文搜索及高级搜索引擎可快速从海量资料中精准查找所需文件。搜索的速度与 windows 的相比会迅速很多，毫秒级别搜索可节约数十倍的搜索时间。支持高级搜索功能，可以使用度搜索，例如对：文档名称、作者、范围、关键词、修改时间、大小、版本等属性，这样可以更快速的找到自己所需的文件。提高办公的效率。 五、 智能办公 系统具备智能化办公功能，拥有多种模板功能，针对许多简易的操作可自动完成。省去重复操作，提高办公效率。节省企业资源。我们大部分的项目工作都不是由个体的员工完成的，而是由团队协作完成的。优秀完整的协同功能，能够全方位助企业高速发展。 六、 工作量 强悍的工作流程模块，快速准确处理事务的传递和内部的协调。能够对整个工作流程状况进行有效，进行量化 统计，便于管理层查询、 报表 及绩效评估。从而提高企业运营效率、提高企业运作的灵活性和适应性、提高工作效率、集中精力处理核心业务、业务处理过程、量化考核业务处理的效率，充分发挥现有计算机网络资源的作用。 |
